La documentación ambiental siempre debería estar organizada en una carpeta digital o física y el conocimiento de la existencia de la misma debería ser generalizado, para que en el caso de eventuales inspecciones, cualquier empleado que reciba la inspección, pueda brindarle los archivos al inspector.
DHARTEC organiza la documentación de las empresas en carpetas digitales, que son compartidas con el cliente a las personas que esté defina.