Con el seguimiento que se lleva de su empresa, DHARTEC posee una carpeta como base de datos y seguimiento de sus gestiones que se les serán debidamente enviados. Deberán archivar las diferentes evidencias de gestiones para presentarlas ante el inspector durante su visita. La carpeta ambiental del establecimiento le permitirá organizar la información de la firma, identificar los trámites que se están realizando y será evidencia de su sistema de gestión ambiental.